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디스크립션
연말정산은
1년 동안 낸 세금을 다시 계산해서 환급 또는 추가 납부를 하는
절차예요.
요즘은
홈택스로 온라인 제출이
많지만,
오프라인으로 신고해야 하는 경우도 여전히 많습니다.
📅 언제 신청하나요?
📌
보통 1월 초 ~ 2월 중순
사이
회사마다 제출 마감일이 다르지만
2월 중순 이전 제출이
일반적입니다.
🧾 1) 오프라인 신청이 필요한 경우
✔ 회사에
근로소득 연말정산 서류
직접 제출
✔ 홈택스 전산 입력이 어려울 때
✔ 의료비/교육비/기부금 등의
증빙 서류 원본 제출 필요할 때
✔ 세무서에 직접 신고할 때
📂 2) 연말정산 오프라인에 필요한 서류 목록
🧾 기본 필수 제출 서류
1️⃣
근로소득 연말정산 신고서(근로자용)
- 회사에서 배포 혹은 다운로드 후 작성
- 주소/인적사항/총 급여액 등 기본 정보 기입
2️⃣
부양가족 신고서 및 주민등록등본
- 부양가족 공제 받는 경우 필수
📑 3) 공제별 증빙서류
아래 항목 중 해당하는 것만 준비하세요.
💰 보험료
✔ 보험료 납입증명서 (생명/손해보험회사 발급)
🧑⚕️ 의료비
✔ 의료비 영수증 원본
-
병원·약국 영수증 (연말정산용)
📚 교육비
✔ 교육비 납입증명서
-
본인/자녀 교육비
🏠 주택자금
✔ 주택임차차입금 원리금 상환증명서
✔ 주택자금 이자 납입증명서
🎁 기부금
✔ 기부금 영수증 원본
-
지정기부금/법정기부금
💼 기타 공제
✔ 국민연금/연금저축/퇴직연금 납입증명서
✔ 신용카드/체크카드 사용금액 확인서
✔ 전통시장/대중교통 결제 영수증
✍️ 3) 작성 시 주의사항
✅
영문 이름/주민번호는 정확하게
→ 잘못 기재하면 공제 누락될 수 있어요
✅
증빙서류는 원본 제출이 기본
→ 회사에서 사본 요구 시 ‘원본 대조필’ 도장 필요
✅ 중복 제출 방지
→ 온라인 영수증은 출력본만 제출
📍 4) 오프라인 신고 방법
🏢 회사에 직접 제출
-
모두 준비된 연말정산 신고서 + 증빙서류 폴더에 정리
-
부서 인사/총무팀에 제출
-
회사에서 국세청 전산 입력/확인 후 처리
👉 회사에서
국세청 홈택스 연계로
대체증빙 자동 반영하는 경우도 있어
증빙 누락은 꼭 확인하세요
📮 세무서 직접 제출 (개인)
보통 회사에서 처리하지만,
개인이 직접 신고하고 싶은 경우
✅ 준비물
-
신고서/증빙서류 일체
-
신분증
-
도장
📍 관할 세무서 방문 제출
→ 직원이 확인 후 접수증 발급
📅 5) 제출 후 일정
✔ 회사 제출 → 2~4주 내
처리
✔ 환급금 있는 경우 →
3~4월경 급여와 함께 지급
✔ 추가 납부가 있는 경우 →
국세청 고지서 수령 후 납부
🎯 자주 묻는 질문
Q. 영수증 누락했어요! 어떻게 하나요?
→ 대부분
홈택스에서 출력 가능합니다.
세무서/회사에 문의 후 출력본 제출하세요.
Q. 가족 공제는 어떻게 하나요?
→ 주민등록등본 + 가족 관계 증명서 같이 제출
Q. 온라인 제출 대신 꼭 오프라인 해야 하나요?
→ 회사 정책에 따라 오프라인 제출을 요구할 수 있어요.
✨ 오프라인 연말정산 체크리스트
✔ 신고서 ✔ 주민등록등본 ✔ 부양가족 신고서
✔ 의료비 ✔ 교육비 ✔ 보험료 ✔ 기부금 ✔ 카드 영수증
